Préambule

L’Institut Mines-Télécom, Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) constitué sous la forme d’un grand établissement au sens de l’article L. 717-1 du code de l’éducation, pris en son entité Ecole Nationale Supérieure des Mines d'Albi-Carmaux, ayant son siège au Campus Jarlard – 81013 ALBI CT Cedex 09, n° SIRET : 180 092 025 00097, représentée par son Directeur d’IMT Mines Albi s’engage à ce que les traitements de données personnelles effectués sur https://candidature.mines-albi.fr/ soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la Loi Informatique et Libertés du 06 janvier 1978 modifiée.

La présente politique de protection des données s’applique au traitement de données effectué via le site internet https://candidature.mines-albi.fr/

Elle vous informe sur les finalités des traitements effectués, la base légale des traitements, les destinataires des données ainsi que leur durée de conservation, les mesures de sécurité, l’existence éventuelle de transferts de données hors de l’Union Européenne ou de prises de décisions automatisées, l’utilisation et la gestion des cookies.

Concernant vos droits informatiques et libertés et la façon de les exercer, nous vous invitons à consulter la page Gestion des Droits.

Qui est le responsable de traitement des données effectués par ce site Internet ?

Le responsable du traitement des données effectué par le site Internet https://candidature.mines-albi.fr/ est IMT Mines albi, située Campus Jarlard, route de Teillet, 81013 Albi Cedex 9 représentée par son directeur.

 Pour en savoir plus, voir les Mentions légales.

Ce site collecte-t-il des données à caractère personnel ?

Suivant l’article 4.1 du RGPD, une donnée à caractère personnel est toute information qui permet de vous identifier soit directement soit indirectement. Ce site collecte des données à caractère personnel via ses différents formulaires

(formulaire de contact, formulaire de dépôt de candidature..)

Les données personnelles sont librement communiquées à IMT Mines Albi les personnes concernées en consentant au traitement et en prenant connaissance de la mention d’information affichée sous les différents formulaires. Les données collectées sont adéquates, utiles, nécessaires et limitées au strict minimum.

Il s’agit notamment de données :

• Identité (civilité, nom, prénom, pièce d'identité, photo, etc.)
• Etat-civil (date et lieu de naissance)
• Coordonnées (téléphone, adresse postale et électronique)
• Identification (INE candidats étidiants, identifiants d'accès au compte, numéro passeport,..)
• vie scolaire(CV, lettre de motivation, scolarité, formation, diplômes, bulletin de notes, date et lieu de stage,etc.).
• personnelles (certificat de naissance, attestation d'inscription à pôle emploi, situation personnelle, etc.)
• Informations d’ordre économique et financier (attestation paiement etudes, ressources financières, etc..)

Quelles sont les finalités de la collecte des données ?

Le traitement a pour finalité l'étude des candidatures déposées sur la plateforme pour les différentes formations proposées. Il comporte plusieurs sous-finalités :    

• La création d'un compte
• La possibilité de candidater aux différentes formations
• Prise de contact avec les candidats
• Réaliser des enquêtes
• Suivre les activités sur le site et conserver les journaux de connexion, d'actions des personnes concernées

Pourquoi traitons-nous vos Données personnelles ?

Le traitement de vos données vous concerant permet aux services de la direction des formations de valider et étudier votre candidature

Quelles données collectons-nous ?

Les données collectées sont celles mentionnées ci-dessus.

Quel est le fondement juridique du traitement effectué par ce site ?

Le traitement de vos données personnelles par IMT Mines Albi est fondé :

• sur sa mission d'intérêt public d'enseignement supérieur conformément à l'article 6 1e du règlement général sur la protection des données (RGPD)

• Sur votre consentement pour tous les cas où vous confiez vous-même vos données personnelles à l'IMT Mines Albi

Quels sont les destinataires des données traitées par ce site ?

Vos données à caractère personnel sont avant tout destinées à IMT Mines Albi, à l'exception de la formation PRINEC où certaines de vos données seront également communiquées à IMT Mines Alès. Elles sont traitées par le personnel des différents services concernés par vos demandes, notamment la direction des formations, .... .

Elles sont traitées uniquement pour les finalités indiquées précédemment. Les données à caractère personnel vous concernant sont hébergées exclusivement en France par un sous-traitant de notre Prestataire (au sens de l’article 4.8 du RGPD) de façon encadrée strictement. Elles ne sont jamais communiquées à des tiers à des fins commerciales.

Les données personnelles sont-elles transférées en dehors de l’Union européenne ?

Les données à caractère personnel collectées par ce site ne sont pas transférées à des acteurs situés en dehors de l’Union Européenne. En cas de transfert contractuel des données personnelles, IMT Mines Albi veille à ce que les destinataires soient basés dans l’Union Européenne.

Comment sont sécurisées les données personnelles traitées par ce site ?

IMT Mines Albi s’engage à protéger les données personnelles traitées dans le cadre de ce site, dans le respect de l’état de l’art.

Les indications ci-dessous sont les principales mesures sécuritaires pour protéger vos données personnelles :

• toutes les pages du site sont sous le protocole hhtps ;
• une journalisation des connexions ;
• blocage d’utilisateur lorsqu’il y a détection d’une tentative de piratage ;
• l’effacement de Données à Caractère Personnel est effectué à la demande de la personne concernée ou à l’échéance de la durée de conservation ;
• les données sont stockées sur des data serveurs respectant les sécurités techniques maximales ;

Quelle est la durée de conservation des données personnelles traitées par ce site ?

Les dossiers des candidatures seront conservés pendant 3 ans

Ce site utilise-t-il des cookies ?

Lors de la consultation de ce site, deux (2) cookies de session sont déposés sur votre ordinateur, votre tablette ou votre ordiphone.

Ces derniers permettent le bon fonctionnement du site et d’améliorer grandement votre expérience utilisateur.

L’identifiant de session présente un avantage majeur : si vous ouvrez plusieurs fenêtres de la même page web, elles sont attribuées à une seule session.

Cela permet ainsi de lancer plusieurs demandes en même temps sans perdre d’importantes informations personnelles.

Les cookies de session sont donc utilisés pour stocker des informations sur la session en cours.

D'autres informations, telles que les données de connexion ou les formulaires en ligne déjà remplis, sont également conservées pendant la session.

Toutefois, si vous mettez fin à votre session de navigation, l’identifiant de session et toutes les autres données stockées seront effacés. Cela signifie que lorsque vous ouvrez la même page web dans une nouvelle fenêtre de navigateur, vous serez considéré comme un nouveau visiteur.

Pour plus d’information sur les cookies, vous pouvez consulter notre politique de cookies ou vous rendre sur le site de la CNIL.

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